Office Manager

24 – 32 uur

Sumar

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het efficiënt managen van kantooractiviteiten? Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een belangrijke spil bent binnen het bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving:

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle administratieve, operationele en organisatorische taken binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten worden gecoördineerd en dat de werkomgeving optimaal is voor alle medewerkers. 

Jouw taken omvatten onder meer:

• Coördineren van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails
• Verwelkomen van bezoekers en klanten en zorgen voor een professionele ontvangst
• Coördineren van facilitaire diensten, zoals schoonmaak en onderhoud
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het organiseren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van personeelsdossiers
• Assisteren bij evenementen en vergaderingen, inclusief het regelen van catering en het voorbereiden van vergaderzalen
• Overige coördinerende en ondersteunende werkzaamheden

Vereisten:

• MBO-HBO denk en werk niveau
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je uitblinkt in organisatie en planning
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van MS Office
• Proactieve en flexibele houding, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken
• Sterke teamspeler met een positieve instelling en oog voor detail

Wij bieden:

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving
• De mogelijkheid om jouw organisatorische talenten te benutten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf
• Een competitief salaris

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar werkenbij@hrgroep.info. We kijken uit naar jouw sollicitatie!